PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMP NEGERI 1 xxxxxxxxxxxxxx”.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1   Latar Belakang Penelitian

Di era globalisasi ini hampir seluruh Negara-negara di belahan dunia telah mengabaikan sekat-sekat non-geografis antara Negara satu dengan Negara yang lainnya. Dampak yang sangat terasa dari era globalisasi ini adalah kemajuan di dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat.

Salah satu dari sekian banyak produk teknologi informasi adalah internet, internet merupakan singkatan dari internetconnection networking. Secara sederhana internet dapat diartikan sebagai a global network of computer network. Internet merupakan media yang efektif dalam menyampaikan informasi baik itu produk, jasa, pendidikan, hiburan, kota, bahkan Negara. Dalam bidang periklanan internet merupkan media promosi yang memiliki cost rendah, efektif dan bisa di-update kapan saja. 

Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat melaksanakan proses belajar-mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap anak didiknya, di era globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi untuk menunjang kegiatan akademik seperti pengolahan data akademik ataupun dalam penyajian informasi akademik secara cepat, tepat, akurat dan berkualitas.

Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi secara non-komputerisasi. Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan beberapa permasalahan dan kendala, diantaranya yaitu pengolahan data administrasi yang memakan banyak waktu, informasi yang dihasilkan masih kurang akurat karena sering terjadi kesalahan dan tingkat kesulitannya cukup tinggi.

Demikian halnya yang terjadi pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1 Lembang. Saat ini proses pengolahan data akademiknya masih belum terintegrasi. Aplikasi yang digunakan untuk penyimpanan dan pengolahan data saat ini adalah Ms Excel, tanpa adanya database. Akibat dari hal tersebut banyak kendala yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam urusan administrasi akademiknya seperti pengolahan data siswa, pencarian dokumen-dokumen atau berkas siswa yang memakan waktu cukup lama dan sering ditemukan data yang tidak konsisten karena media penyimpanannya yang belum tersentralisasi. Selain itu, penyajian informasinya masih kurang cepat, tepat dan akurat karena media penyampaian informasi saat ini hanya berupa alat “tradisional” seperti mading dan dokumen fisik seperti selembaran dan rapor.

Disinilah muncul kebutuhan akan SIA(Sistem Informasi Akademik). SIA merupakan suatu sub-sub sistem yang saling terintegrasi yang memproses data-data akademis untuk menghasilkan suatu informasi akademik yang dibutuhkan oleh para pemakainya. Perancangan SIA SMPN 1 Lembang mencakup pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data jadwal pelajaran, data nilai, data absensi, berita dan materi yang terintegrasi dalam sebuah database.

Terkait dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMP NEGERI 1 xxxxxxxx”. 

1.2  Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1   Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem informasi akademik di SMPN 1 xxxxx, yaitu :

1.Belum adanya media penyimpanan data yang terintegrasi sehingga kurang efektif dan efisien karena penyimpanan data siswa, data guru, data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang dilakukan saat ini masih menggunakan aplikasi perkantoran offline tanpa adanya sebuah database.

2.Karena aplikasi yang berjalan tidak memiliki database, sering terdapat data yang tidak konsisten dan aplikasi yang berjalan tidak dapat melakukan validasi kerangkapan data sehingga sering terjadi redudansi data. 

3.Belum ada media alternatif lain untuk menyajikan informasi akademis yang dapat memudahkan dalam pengaksesan informasi.

1.2.2  Rumusan Masalah

Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis  merumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana pelaksanaan proses pengolahan data siswa, data guru, data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang dilakukan di SMPN 1 xxxx?

2. Bagaimana pembuatan aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu pengolahan data di SMPN 1 xxxx?

3. Bagaimana upaya yang telah dilakukan oleh pihak SMPN 1 Lembang dalam penyebaran informasi kepada para siswanya?

1.3   Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data siswa, data guru, data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang dilakukan di SMPN 1 xxxx.

2. Untuk mengetahui bagaimana pembuatan aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu pengolahan data di SMPN 1 xxxxx.

3. Untuk mengetahui upaya apa saja yang telah dilakukan oleh pihak SMPN 1 Lembang dalam penyebaran informasi kepada para siswanya.

Sedangkan maksud dari dilaksanakannya penelitian ini adalah penulis ingin merancang sebuah sistem informasi akademik berbasis web untuk SMPN 1 Lembang agar kiranya dapat membantu untuk mengatasi beberapa hambatan yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian informasi akademiknya.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dari kegiatan penelitian ini diharapkan bisa memberi manfaat yang positif dan berguna bagi dunia ilmu pengetahuan, pihak SMPN 1 xxxxx dan bagi penulis sendiri. Adapun kegunaan yang bisa diberikan dari penelitian ini adalah:

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis yang dapat diperoleh lembaga pendidikan sendiri dalam hal ini SMPN 1 Lembang dan para siswanya adalah :

a) Permasalahan-permasalahan yang dihapai pada saat proses administrasi akademik dapat ditanggulangi dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web yang bisa membantu seorang petugas administarsi dalam menjalankan tugasnya sehingga dapat menghemat waktu, serta informasi yang disajikan lebih cepat, tepat, akurat dan berkualitas.

b) Bagi para siswa dan Orang Tua siswa bisa dengan mudah melakukan pengecekan nilai pelajaran dengan cara online dan bisa memperoleh informasi yang lainnya dengan mudah yang berhubungan dengan kegiatan akademik.

Diharapakan dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web ini, SMPN 1 Lembang bisa selangkah lebih maju dan dapat bersaing dengan sekolah-sekolah setingkat yang lainnya.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis yang didapat dari penelitian ini, antara lain:

1. Manfaat bagi dunia ilmu pengetahuan

Dapat memberikan kontribusi bagi dunia ilmu pengetahuan berupa tambahan informasi dan literatur di bidang sistem informasi.

2. Manfaat bagi penulis

Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah penulis dapat  menerapkan ilmu yang sudah penulis dapatkan dari bangku perkuliahan dan diharapkan penulis mendapat banyak pengalaman dari penelitian ini yang akan berguna nantinya di masa mendatang.

1.5   Batasan Masalah

Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, maka diperlukan suatu batasan masalah yang membatasi masalah-masalah yang akan dicoba untuk mendapatkan solusinya. Adapun batasan masalah dari topik penelitian ini yaitu perancangan perangkat lunak aplikasi berbasis web untuk mengolah data akademik pada SMPN 1 xxxxx, yaitu:

1. Data Siswa yang akan diolah adalah siswa dari SMPN 1 xxxxx mulai dari kelas VII (Tujuh) sampai dengan kelas IX (Sembilan) atau tingkat I – III.

2. Data Guru yang akan diolah adalah guru resmi yang mengajar di SMPN 1 Lembang, tidak termasuk guru PKL.

3. Data nilai siswa yang akan diolah merupakan nilai akhir persemester dari masing-masing guru pelajaran, tidak termasuk nilai UAN.

4. Jadwal Pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal belajar formal tidak termasuk jadwal ekstrakurikuler.

5. Fitur yang terdapat dalam Perancangan SI hanya sebatas nilai online, pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data absensi siswa, berita, materi online dan jadwal pelajaran.

6. Pembagian kelas, wali kelas dan jadwal pelajaran dilakukan oleh bagian akademik. SI Akademik yang diusulkan hanya menginputkan data kelas dan jadwal yang telah dibuat oleh bagian akademik ke dalam database web yang selanjutnya ditampilkan sebagai informasi bagi guru dan siswa.

7. Pendaftaran siswa baru dan proses seleksi siswa baru tidak ditangani oleh sistem informasi yang akan dirancang.

8. Asumsi penilaian akhir guru adalah Tugas=10%, Quiz=20%, UTS=30%, UAS=40%.

1.6   Lokasi dan Waktu Penelitian

Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di SMP Negeri 1 xxxxxx, maka tempat diamana akan dilakukan penelitian adalah di Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1 xxxxxx.

Adapun jadwal penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

Bagikan di Facebook

Bagikan di Twitter

Bagikan di Google+

Bagikan di LinkedIn